Налоговая снимает ИП с учёта только тогда, когда за ним не осталось неисполненных налоговых обязательств, поэтому закрытие начинается с долгов и отчётов, а заявление идёт последним. Ниже мы собрали порядок, который сами проходим с клиентами в 2026 году по новому Налоговому кодексу РК № 214-VIII.

Коротко

  • ИП снимают с регистрационного учёта при отсутствии неисполненных налоговых обязательств (ст. 98 п. 1 НК РК).
  • Заявление подают онлайн: в eGov Business есть услуга «Прекращение деятельности ИП» с двумя видами заявлений, с камеральным контролем и без него.
  • Плательщик НДС снимается с учёта по НДС и сдаёт ликвидационную декларацию; налог по ней платят не позднее 10 календарных дней со дня её представления (ст. 505 п. 2, ст. 506 п. 1 пп. 3) НК РК).
  • Кассу снимают с регистрации, а с сотрудниками рассчитываются до того, как подано заявление о прекращении деятельности.

Когда ИП пора закрывать

Закрывают ИП, когда деятельности нет и не будет: бизнес продан, переехал в ТОО или предприниматель ушёл в найм. Если пауза временная, закрываться не обязательно, только отчётность всё равно придётся сдавать и без доходов. Пока ИП числится действующим, по нему начисляются налоги и социальные платежи, а каждый пропущенный отчёт добавляет работы при закрытии.

В 2026 году к этому добавился вопрос статуса. Патент и розничный налог упразднены, и остались три специальных режима: для самозанятых, на основе упрощённой декларации и для крестьянских или фермерских хозяйств (ст. 715 НК РК). ИП, которые работали на патенте и не подали уведомление о переходе на упрощённую декларацию до 1 марта 2026 года, сняты с учёта как ИП по ст. 840 НК РК. Прежде чем что-то закрывать, посмотрите в Кабинете налогоплательщика, числится ли ИП вообще и на каком режиме.

Что закрыть до подачи заявления

  1. Налоговую задолженность. Налоговый орган снимает ИП с учёта при отсутствии неисполненных налоговых обязательств, так что сначала сверьте задолженность и пени в Кабинете налогоплательщика.
  2. Платежи по работникам, если они были. Мы оплачиваем налоги с зарплаты и сдаём форму 200.00 за последний период до заявления.
  3. Отчёты за прошлые периоды. Пропущенную декларацию сдают заранее; упрощённая декларация по форме 910.00 подаётся за полугодие (ст. 722 п. 3 НК РК).
  4. Кассу. ККМ снимают с регистрации до закрытия, и КГД в 2026 году отдельно напоминал об этом предпринимателям, у которых была зарегистрирована касса и оставался налоговый долг.

Допустим, у ИП на упрощёнке не сдана 910.00 за первое полугодие и висит небольшая пеня. С таким хвостом заявление не пройдёт, так что сначала придётся закрыть и то и другое.

Ликвидационная отчётность

Ликвидационную отчётность мы сдаём и в тот же день подаём заявление о прекращении деятельности. Для ИП на упрощёнке это ликвидационная форма 910.00 вместо обычной полугодовой, а ИП на общеустановленном режиме сдаёт две ликвидационные формы: годовую 220.00 и квартальную 200.00.

Плательщики НДС сдают ещё и ликвидационную декларацию по НДС, о ней ниже.

Как подать заявление

Услуга «Прекращение деятельности ИП» находится в приложении eGov Business, в разделе «Регистрация и прекращение бизнеса». Порядок по публикации ДГД Костанайской области такой:

  1. Выбрать вид заявления: D (прекращение деятельности с камеральным контролем) или E (упрощённое, без камерального контроля).
  2. Выбрать орган государственных доходов.
  3. Подтвердить согласие на обработку данных.
  4. Подписать заявку через Face ID, Touch ID или кодом быстрого доступа.
  5. Следить за статусом; статус «Обработан» означает, что деятельность прекращена.

Срока рассмотрения в публикации нет. По нашей практике налоговая рассматривает заявление 10 рабочих дней после подачи ликвидационной отчётности. Условия, при которых доступен вид E, публикация не перечисляет, поэтому выбор между D и E мы делаем после сверки долгов, НДС и отчётности конкретного ИП.

Если ИП был плательщиком НДС

Сначала ИП снимают с регистрационного учёта по НДС (ст. 103 НК РК). При снятии сдают ликвидационную декларацию по НДС, а налог по ней уплачивают не позднее десяти календарных дней со дня представления (ст. 505 п. 2, ст. 506 п. 1 пп. 3)). Заявления по учёту НДС КГД принимает электронно, через Кабинет налогоплательщика или eGov.

Сотрудники

Если у ИП работали люди, их увольняют и рассчитывают до закрытия. Налоги с зарплаты платят в обычные сроки: ИПН у источника выплаты и социальные платежи перечисляют не позднее 25 числа месяца, а форма 200.00 сдаётся ежеквартально. Перед заявлением мы оплачиваем эти налоги и сдаём последнюю 200.00, иначе за ИП останутся обязательства и в снятии с учёта откажут.

Типичные ошибки

  • Подают заявление, когда за ИП ещё числится долг или пеня, и получают отказ в снятии с учёта по ст. 98 п. 1.
  • Забывают про кассу, и ККМ остаётся зарегистрированной на ИП, которое закрывается.
  • Не сдают какой-нибудь отчёт или не исполняют уведомление налоговой; по нашему опыту, с неисполненным уведомлением ИП не закроют.
  • Закрывают ИП, но оставляют открытыми банковские счета и платёжные сервисы.
  • Считают, что закрытие списывает долги за периоды, когда ИП работал, хотя оно их не списывает.

Вопросы и ответы

Можно ли закрыть ИП, если есть долг? Нет, налоговый орган снимает с учёта только при отсутствии неисполненных налоговых обязательств (ст. 98 п. 1 НК РК), поэтому долг погашают до заявления.

Нужно ли сдавать отчёты, если ИП не работал? Да, отчётность сдаётся по графику и без доходов. Если 910.00 не сдана, налоговая формирует нулевую декларацию сама, но дальше может прийти уведомление по камеральному контролю. На его исполнение, по нашему опыту, дают 30 рабочих дней, а если не ответить, счёт блокируют и выписывают штраф.

Сколько занимает закрытие? По нашей практике налоговая рассматривает заявление 10 рабочих дней после подачи ликвидационной отчётности. Подготовка и подача у нас занимают от 1 дня, если у ИП нет долгов и проверок.

Нужно ли снимать ИП с учёта по НДС? Да, если ИП был плательщиком НДС: сдаётся ликвидационная декларация по НДС, и ИП снимают с учёта по ст. 103 НК РК.

Можно ли закрыть ИП без Кабинета налогоплательщика? Можно через приложение eGov Business, где заявку подписывают биометрией или кодом быстрого доступа.

Закрытие ИП в KARPOV ACCOUNTING стоит от 15 000 ₸ (подготовка и подача от 1 дня, затем 10 рабочих дней рассмотрения в налоговой, госпошлины и сборы оплачиваются отдельно), а запущенный учёт мы восстанавливаем от 50 000 ₸ за квартал; подробности на странице закрытие ИП и ликвидация ТОО.

Источники