Даже сильный бухгалтер может пропустить письмо из налоговой, а разбираться с заблокированным счётом придётся вам, потому что счёт ваш. Чтобы узнать о проблеме раньше банка, хватает десяти минут в месяц и доступа к нескольким экранам. Ниже пять проверок и список вопросов, с которыми удобно приходить на ежемесячный акт.

Коротко

  • Лицевой счёт и входящие уведомления в Кабинете налогоплательщика смотрят раз в месяц: на уведомление камерального контроля даётся 30 рабочих дней, около 45 календарных.
  • У каждой формы (200.00, 300.00, 910.00, 100.00) должен стоять статус, при котором налоговая её приняла.
  • Остатки на 1210 и 3310 сверяют с актами сверки и банком, наличные в кассе пересчитывают руками.
  • Налоги и социальные платежи с зарплаты платятся не позднее 25 числа, поэтому проверять их удобно до 20 числа.

Лицевой счёт и уведомления в Кабинете налогоплательщика

Войдите в Кабинет налогоплательщика. Налоговая постепенно переносит сервисы в новый кабинет, так что спросите бухгалтера, где сейчас приходят уведомления по вашей компании, и проверяйте именно там.

На лицевом счёте смотрите, нет ли сальдо к уплате или начисленной пени. Отдельно откройте входящие документы и убедитесь, что непрочитанных среди них нет.

Входящие читают внимательнее всего, потому что именно там лежат уведомления камерального контроля. Камеральный контроль регулирует статья 137 Налогового кодекса РК, и по разъяснениям КГД на исполнение уведомления даётся 30 рабочих дней. Если вы согласны с расхождением, подаёте дополнительную отчётность и платите налог, если нет, отправляете пояснение.

Последствия молчания КГД описывает прямо: приостанавливают расходные операции по банковским счетам и перестают выписывать электронные счета-фактуры. Допустим, уведомление пришло 3 ноября, а бухгалтер уехал в отпуск. Около середины декабря срок истечёт, и вы узнаете об этом, когда банк не проведёт платёж поставщику.

Статус сданной отчётности

Откройте раздел с отправленными формами и сверьте их с календарём. Мало видеть, что бухгалтер форму «отправил», нужен статус, при котором налоговая её приняла.

ФормаЧто этоСрок сдачи
200.00ИПН и социальные платежиежеквартально
300.00декларация по НДС, для плательщиков НДСне позднее 15 числа второго месяца после квартала
910.00упрощённая декларация, за полугодие15 августа и 15 февраля
100.00КПН, годовая10 апреля

Налог по упрощёнке платят не позднее 25 августа и 25 февраля. НДС по форме 300.00 оплачивают не позднее 25 числа второго месяца после квартала, то есть 25 февраля, 25 мая, 25 августа и 25 ноября. Ближе к сроку откройте актуальный календарь КГД на текущий год.

Тем, кто на упрощёнке, полезно заодно сверить доход нарастающим итогом с лимитом режима. В 2026 году он составляет 600 000 МРП, при МРП 4 325 ₸ это 2 595 000 000 ₸ в год.

ОСВ по 1210 и 3310 и сверка с банком

Попросите оборотно-сальдовую ведомость за месяц и найдите два счёта. На 1210 учитывается дебиторская задолженность покупателей, на 3310 кредиторская задолженность перед поставщиками. Смотрите, не растёт ли первая без видимой причины и не лежит ли на второй сумма, о которой вы не знаете.

На практике это выглядит так:

  • Крупные остатки на 1210 сверьте со своими данными о том, кто и сколько вам должен.
  • Долги старше трёх месяцев обсудите с бухгалтером и решите, кому напомнить.
  • Остаток на 3310 сравните с актами сверки от поставщиков: расхождение обычно значит, что пропущена накладная или не учтена оплата.
  • Итог по банковским счетам в 1С сверьте с остатком в интернет-банке на последнее число месяца.

Касса и наличные

Попросите распечатать кассовую книгу и сверьте остаток с тем, что лежит в сейфе или в ящике. Купюры пересчитайте сами, фотографии из чата для этого мало. Любое расхождение, даже на несколько тысяч, разбирайте сразу, потому что через три месяца вспомнить, откуда взялась разница, уже никто не сможет.

Наличная выручка, которую не оприходовали в кассе, выпадает из учёта, и доход в отчётности окажется меньше реального.

Задолженность по зарплате и взносам

Откройте ведомость по заработной плате и проверьте два числа: сколько начислено сотрудникам и сколько реально выплачено. Нормально, если долг по зарплате есть только за текущий месяц. Долг за прошлые месяцы стоит выяснить в тот же день.

ИПН у источника выплаты и социальные платежи по сотрудникам КГД относит к платежам, которые вносят ежемесячно не позднее 25 числа, а отчитываются по ним формой 200.00 раз в квартал. Порядок простой: к 20 числу бухгалтер присылает расчёт сумм, вы подтверждаете, и 25-го деньги уже ушли. Загляните и в лицевой счёт в налоговой, чтобы убедиться, что по этим платежам нет недоимки.

Что спросить у бухгалтера на ежемесячном акте

Ежемесячный акт выполненных работ даёт повод поговорить. Вот вопросы, которые занимают пять минут и показывают состояние дел лучше любой выписки:

  1. Какие уведомления пришли за месяц, на что и до какой даты нужно ответить?
  2. Какие формы сданы, какие готовятся и когда крайний срок следующей?
  3. Что на 1210 висит дольше трёх месяцев и кому мы напоминали?
  4. Есть ли расхождения по 3310 и актам сверки?
  5. Совпал ли остаток в кассе и в банке с учётом, и что с разницей, если она есть?
  6. Сколько налогов и взносов придётся заплатить до 25 числа и хватит ли денег на счёте?

Бухгалтер, который держит учёт в порядке, ответит без долгих поисков. Если на третий вопрос ответа нет, скорее всего, остатки по контрагентам давно никто не сверял.

Вопросы и ответы

Нужно ли смотреть Кабинет налогоплательщика, если бухгалтер ведёт всё сам?
Да. Уведомления камерального контроля адресованы налогоплательщику, то есть вам, а на исполнение есть 30 рабочих дней.

Что делать, если пришло уведомление и непонятно, как отвечать?
Передайте его бухгалтеру в день получения и попросите назвать срок исполнения и вариант ответа: дополнительная отчётность при согласии или пояснение при несогласии.

Как часто сверять остатки по 1210 и 3310?
Раз в месяц, на дату акта. Раз в квартал полезно запросить акты сверки с крупными покупателями и поставщиками.

Когда сдавать 910.00 в 2026 году?
Декларация сдаётся за полугодие: не позднее 15 августа за первое и не позднее 15 февраля за второе. Налог по ней платят до 25 числа того же месяца.

Кто платит штраф, если бухгалтер ошибся?
У нас профессиональная ответственность застрахована на 10 000 000 ₸: если ошибка бухгалтера привела к штрафу, ущерб возмещает страховая.

Бухгалтерское обслуживание ТОО в KARPOV ACCOUNTING стоит от 100 000 ₸ в месяц на упрощёнке и от 300 000 ₸ на общеустановленном режиме. Подробности на странице бухгалтерского обслуживания ТОО.

Источники