Допустим, у вас ТОО на десять человек, и вы решаете, брать бухгалтера в штат или отдать учёт снаружи. В вакансии указан оклад, а платить придётся больше, поэтому ниже мы считаем полную сумму по ставкам 2026 года и сравниваем её с нашими ценами. Расчёт сделан для бизнеса до 20 человек, а в конце разобраны случаи, когда штатный бухгалтер всё же нужен.

Коротко

  • Бухгалтеру с окладом 350 000 ₸ работодатель платит сверх оклада ещё 38 500 ₸ в месяц на упрощёнке и 56 980 ₸ на общеустановленном режиме.
  • Штатный бухгалтер выходит примерно в 388 500 ₸ в месяц, это 4 662 000 ₸ в год, и в сумму ещё не вошли 1С, рабочее место и замена на время отпуска.
  • Один сотрудник означает узкое место перед сроками отчётности и риск, что вся история учёта уйдёт вместе с ним.
  • Штатный бухгалтер нужен производству и бизнесу с ежедневным потоком первички, остальным обычно хватает аутсорсинга или гибрида.

Сколько зарабатывает бухгалтер в Петропавловске

По объявлениям на petropavlovsk.hh.kz, которые мы открыли 14.11.2026, вилки для рядовых бухгалтеров в основном лежат между 250 000 и 500 000 ₸. Главные бухгалтеры и их заместители стоят дороже: от 350 000 ₸ у небольших компаний до 700 000 и 900 000 ₸ у крупных предприятий. Часть работодателей пишет сумму «на руки», часть «до вычета налогов», и сравнивать такие цифры напрямую нельзя.

Для расчёта берём оклад 350 000 ₸ до вычета налогов, то есть середину вилки для бухгалтера, который самостоятельно ведёт учёт небольшой компании.

Что платит работодатель сверх оклада

Из оклада работника удерживаются ОПВ, ВОСМС и ИПН, эти суммы уже внутри 350 000 ₸ и работодателя не удорожают. Сверх оклада платятся отдельные взносы.

Статья затратТОО на упрощёнке, ₸ в месяцТОО на ОУР, ₸ в месяцСтавка и источник
Оклад350 000350 000вакансии hh.kz
ОПВР12 25012 2503,5% от оклада, Kaspi Гид
Социальные отчисления15 75015 7505% от оклада за вычетом ОПВ 35 000 ₸, Kaspi Гид
ООСМС10 50010 5003% от оклада, Kaspi Гид
Социальный налог018 4806% от оклада за вычетом ОПВ и ВОСМС, Kaspi Гид; на упрощёнке не платится, ст. 722 НК
Итого388 500406 980

За год получается 4 662 000 ₸ на упрощёнке и 4 883 760 ₸ на общеустановленном режиме. Суммы лежат внутри действующих пределов: социальные отчисления ограничены диапазоном от 4 250 до 29 750 ₸, ОПВР от 2 975 до 148 750 ₸.

Чего в таблице нет

Отпуск по статье 88 Трудового кодекса составляет 24 календарных дня, и эти дни оплачиваются. В оклад они уже заложены, а вот замену на это время придётся искать отдельно: учёт и отчётность не останавливаются, и кто-то должен выставлять документы и отвечать налоговой. То же относится к больничным.

Лицензия на 1С и рабочее место с компьютером тоже зависят от вас, как и обучение при изменении законодательства. Цены на них мы не проверяли и в таблицу не вносили, подставьте свои. Налоговый кодекс с 01.01.2026 новый, так что обучение бухгалтера в этом году понадобится почти наверняка.

Что теряет бизнес с одним бухгалтером

Первая проблема появляется в отчётный период. Упрощёнцы сдают форму 910.00 за полугодие, до 15 февраля и до 15 августа. Плательщики НДС каждый квартал подают декларацию по форме 300.00 не позже 15 числа второго месяца после квартала, и к ней добавляется ежеквартальная форма 200.00 по зарплате. Эти даты накладываются на закрытие периода и на обычную работу с первичкой, и один человек физически не успевает проверить сам себя.

Вторая проблема возникает, когда бухгалтер уходит. Он забирает с собой понимание, почему учёт устроен так, а не иначе, где лежат договоры и какие счета ещё не закрыты актами. Если он уходит без предупреждения, новому сотруднику приходится разбирать базу с нуля, а иногда ещё и восстанавливать учёт.

Когда штатный бухгалтер нужен

Штатного стоит держать, если выполняется хотя бы одно условие:

  • у вас производство с себестоимостью, складом и ежедневным движением материалов, и бухгалтер должен быть рядом с цехом;
  • документооборот большой, и первичка поступает каждый день сотнями документов;
  • вы ввозите товары, и работа с НДС при импорте требует ежедневного участия;
  • в штате за 50 человек: расчёт зарплаты и кадры у нас стоят от 3 000 ₸ за сотрудника в месяц, то есть от 150 000 ₸ на всю компанию, и при таком масштабе собственный кадровик может оказаться дешевле.

Если ни одно условие к вам не относится, платить 388 500 ₸ в месяц за то, что можно закрыть за 100 000 ₸, трудно оправдать.

Гибрид: главбух снаружи, оператор внутри

Часто разумнее разделить работу. Главный бухгалтер на аутсорсе отвечает за учёт, отчётность и налоги, а ваш сотрудник на первичке вносит документы, выставляет счета и ведёт переписку с контрагентами. Отчётность и налоги по договору ведёт бухгалтерская фирма, поэтому оператору не нужен бухгалтерский оклад. Вы сохраняете человека, который знает ваш бизнес изнутри, и не зависите от одного специалиста, у которого в голове весь учёт.

Вопросы и ответы

Сколько стоит бухгалтерия у нас в сравнении со штатным? ТОО на упрощёнке от 100 000 ₸ в месяц, ТОО на общеустановленном режиме от 300 000 ₸, ИП от 40 000 ₸. Если в штате 20 человек, расчёт зарплаты и кадры добавят от 60 000 ₸, то есть от 160 000 ₸ в месяц против 388 500 ₸ за штатного бухгалтера, примерно в два с половиной раза меньше.

Что будет, если бухгалтер ошибётся? Профессиональная ответственность KARPOV ACCOUNTING застрахована на 10 000 000 ₸. Если ошибка привела к штрафу, ущерб возмещает страховая.

Как быстро бухгалтер приступит к работе? Бухгалтер выходит в день подписания договора. Работаем по договору присоединения, каждый месяц вы получаете акт выполненных работ.

Нужен ли свой бухгалтер, если мы на упрощёнке? Для небольшой компании на упрощёнке обычно нет: она не платит НДС и социальный налог (ст. 722 п. 4 НК), а отчётность сводится к форме 910.00 раз в полугодие и форме 200.00 по сотрудникам.

Можно ли перейти на аутсорсинг, если учёт запущен? Да. Если в учёте есть пропущенные периоды, мы их восстанавливаем от 50 000 ₸ за квартал.

Мы ведём учёт более 100 компаний по всему Казахстану в 1С:Фреш, и аутсорсинг для ТОО на упрощёнке у нас стоит от 100 000 ₸ в месяц, подробности на странице аутсорсинг бухгалтерии.

Источники