Когда человек открывает ИП, ему сразу предлагают десяток сервисов и подписок, и непонятно, за что платить, а что можно не покупать. Обязательных сервисов меньше, чем кажется, но один из них, ЭСФ, с 2026 года коснулся и ИП на упрощённой декларации. Ниже мы разбираем, что нужно предпринимателю и когда, а также приводим цены, которые нашли на официальных страницах на 14.11.2026.

Коротко

  • Доступ к порталу egov.kz оформляется бесплатно, через него же открывается Кабинет налогоплательщика.
  • Банковский счёт в Kaspi Pay стоит 1 950 ₸ в месяц после бесплатного первого месяца, пакеты Halyk для ИП стоят от 1 500 до 9 000 ₸ в месяц.
  • Кассу (ККМ) при денежных расчётах применяют по ст. 110 Налогового кодекса, исключение есть для ИП на спецрежиме с мобильным приложением.
  • С 1 января 2026 года ЭСФ обязаны выписывать и налогоплательщики на упрощённой декларации, даже если они не платят НДС.

Доступ к госуслугам и Кабинет налогоплательщика

Это основа, без которой остальные сервисы не открыть. Доступ к порталу egov.kz оформляется дистанционно или через приложение eGov mobile, на странице услуги стоимость указана как «бесплатно». Для удалённого способа понадобятся удостоверение личности, телефон для SMS и веб-камера.

Кабинет налогоплательщика входит в тот же набор: заявления и декларации подаются в нём, а отдельной платы за вход мы не видели. Официальную страницу с его условиями мы не открывали, поэтому в таблице эту строку считаем ориентиром.

Банковский счёт для бизнеса

Нормы, которая обязывала бы ИП открыть отдельный счёт, мы в кодексе не нашли, но клиенты-юрлица платят безналом, и без счёта ИП их теряет. Тарифы у банков разные, и мы называем только то, что видели на их официальных страницах.

В Kaspi Pay подключение и открытие счёта стоят 0 ₸, абонентская плата в первый месяц 0 ₸, дальше 1 950 ₸ в месяц, приём оплаты Kaspi Gold по QR-коду и картой обходится в 0,95%, переводы в тенге на счёт в другом банке бесплатны. Страница гида для партнёров помечена как обновлённая 01.10.2026.

У Halyk для ИП три пакета: Salem за 1 500 ₸ в месяц, Econom за 5 000 ₸ (4 167 ₸ при оплате за 12 месяцев вперёд) и Alem за 9 000 ₸ (7 500 ₸ при оплате за год). Страница даты не показывает, поэтому перед открытием стоит уточнить цену в банке. По Freedom и Forte мы цифр не приводим, потому что официальные тарифы для ИП не подтвердили.

Онлайн-касса (ККМ)

Статья 110 НК обязывает предпринимателей применять ККМ с передачей данных при денежных расчётах за товары, работы и услуги, а по ст. 111 кассу ставят на учёт в налоговом органе до начала расчётов. Освобождены, среди прочих, физические лица без статуса ИП, ИП на спецрежиме с использованием специального мобильного приложения, адвокаты, частные судебные исполнители и налогоплательщики в местах без сети связи.

Если вы принимаете только переводы на банковский счёт, вопрос кассы обычно не стоит, а если берёте наличные или платите через терминал, стоит сверить свою ситуацию со ст. 110. За нарушение по ст. 284 КоАП в первый раз предусмотрено предупреждение, при повторном нарушении в течение года штраф от 15 до 50 МРП, то есть при МРП 4 325 ₸ от 64 875 до 216 250 ₸.

Цену кассы и обслуживания у оператора фискальных данных мы не называем: официального прайса не нашли, а у поставщиков она зависит от модели.

ЭСФ: кто выписывает в 2026 году

КГД сообщил 27.01.2026, что с 1 января круг обязанных выписывать ЭСФ расширен. Среди неплательщиков НДС в него вошли налогоплательщики, применяющие специальный налоговый режим на основе упрощённой декларации, а это ИП и юрлица-резиденты по ст. 722 и 723 НК. Плательщики НДС выписывают ЭСФ, а при покупке услуг у нерезидента с местом реализации в Казахстане выписывают её за нерезидента.

Порог постановки на учёт по НДС остаётся 10 000 МРП оборота, около 43 млн ₸ в год, а ставка НДС 16%. Для ИП на упрощёнке это значит следующее: НДС вы не платите, но выписывать ЭСФ контрагентам всё равно нужно.

Учётная система и бухгалтер

Для учёта ИП выбирают между таблицей, облачной 1С и бухгалтером на аутсорсинге. На странице партнёра 1С в Казахстане цены указаны за год: тариф «Управление нашей фирмой» стоит 80 000 ₸ в год, около 6 700 ₸ в месяц, а «Оптимальный» с «1С:Бухгалтерией для Казахстана», ЗУП и Розницей стоит 137 600 ₸ в год, около 11 500 ₸ в месяц. Дата на странице не указана, а партнёр сообщал об изменении цен с 1 июня 2026 года, так что считайте эти цифры ориентиром.

Отчёты ИП вправе сдавать сам. Практический вопрос в том, кто сдаст форму 910.00 за полугодие и не пропустит сроки 15 февраля и 15 августа.

Допустим, ИП на упрощёнке без кассы ведёт учёт сам. Тогда счёт в Kaspi Pay и тариф «Управление нашей фирмой» обойдутся примерно в 8 600 ₸ в месяц, если не считать комиссию 0,95% с оплат.

Сводная таблица

СервисОбязателен лиОриентир в месяцИсточник
Доступ к госуслугам и Кабинет налогоплательщиканужны для онлайн-услуг налоговой0 ₸egov.kz
Банковский счётзакон не требует, на практике нуженKaspi Pay 1 950 ₸, Halyk от 1 500 до 9 000 ₸guide.kaspi.kz, halykbank.kz
Онлайн-касса (ККМ)да при денежных расчётах, есть исключенияцену не называемст. 110, 111 НК, КГД
ИС ЭСФда для упрощёнки и плательщиков НДСцену не называемКГД, 27.01.2026
Облачная 1Снетот 6 700 до 11 500 ₸сайт партнёра 1С
Бухгалтернету нас от 40 000 ₸страница услуг

Бухгалтерское обслуживание ИП у нас стоит от 40 000 ₸ в месяц. Мы ведём учёт в 1С:Фреш, присылаем ежемесячный акт выполненных работ и застраховали профессиональную ответственность на 10 000 000 ₸, так что штраф из-за ошибки бухгалтера возмещает страховая. Подробности на странице бухгалтерские услуги для ИП.

Вопросы и ответы

Нужно ли ИП на упрощёнке выписывать ЭСФ, если он не платит НДС? Да. По разъяснению КГД от 27.01.2026 с 1 января 2026 года обязанность распространена на неплательщиков НДС, применяющих упрощённую декларацию.

Можно ли работать без кассы? Можно, если расчёты идут только безналом на счёт, а при приёме наличных или картой через терминал действует ст. 110 НК. Освобождён ИП на спецрежиме с мобильным приложением.

Какой банк выбрать для ИП? Смотрите на ежемесячную плату и на комиссию за приём платежей: в Kaspi Pay это 1 950 ₸ плюс 0,95% с оплат, у Halyk пакет от 1 500 ₸. Сравнивайте под свой оборот и число платежей.

Дорого ли 1С для ИП? По прайсу партнёра от 6 700 до 11 500 ₸ в месяц, в зависимости от тарифа.

Сколько стоит бухгалтер для ИП? У нас от 40 000 ₸ в месяц, остальные цены на странице цен.

Источники